Tietoa mainostajalle › Tietosuojaseloste ›

Suunnittele maltilla, aikatauluta leveästi ja huomaa onnistuminen | Arkikoulu osa 2

Tämä teksti on jatkoa aiemmalle tekstille ”Paremmat tavoitteet, parempi arki – Arkikoulu osa 1”. Lue se ensin jos on jäänyt välistä!

Nyt kun meillä on tavoitteet ja motivaatiot hyvin hallussa ja olette luvanneet minulle pyhästi ettette suorita itseänne hengiltä, jaan muutaman vinkin (tietotyöpainotteisen) työpäivän ja arjenkin tehostamiseen.

Vinkkejä arjen tehostamiseen – hyvät listat auttavat

Arkipäivässä avain onneen on saavutuksen tunne.

Luulen että kaikki tunnistaa sellaisen hyvä päivän kun on sellainen olo että on tehnyt aika paljon kaikkea ja saanut jotain aikaan. Vastaavasti huono päivä on sellainen jossa häsää aamusta asti stressissä mutta mistään ei oikein tule mitään.

Hyvän päivän reseptinä on jokaiselle päivälle asetetut järkevät ja mitattavat tavoitteet ja niiden saavuttamisen huomaaminen. Tavoite voi yhtä hyvin olla “leikin lapsen kanssa 20 minuuttia keskittyneesti”, “saan pyykkikorin tyhjäksi” tai “soitan vaikean puhelun asiakkaalle”. Tee alkuun kolmen asian lista per päivä. Se riittää. Jos lista on riittävän realistinen, tulet saavuttamaan enemmän kuin ajattelit, ja siitä tulee voittajaolo!

Listassa kannattaa erottaa pienet ja isot asiat: viiden minsan jutut tai alle (joita voi myös niputtaa yhteen puolen tunnen pätkään) sekä vähintään tunteja vaativat, keskittymishommat. Isoissa hommissa kannattaa aloittaa vaikeimmasta!

Lue lisää: Vinkkejä yhden työpäivän tehostamiseen ja listan muodostamiseen!

Tee listoja ainakin kahden viikon ajan ja merkkaa muistiin miten hyvin onnistuit. Muutamassa viikossa opit, mitä kaikkea ehdit päivän aikana tehdä ja opit tekemään parempia listoja. Huomaat myös mihin vuorokauden aikaan olet luova, milloin tehokas, milloin hyvä keskustelukumppani ja milloin levon ja läheisyyden tarpeessa.

Listoja toteuttamalla ja oivalluksia mahdollistamalla on tarkoitus luoda positiivinen kierre, jolla kerrot itsellesi että sinä pystyt, osaat ja hanskaat. Se on paljon kivempi kierre kuin se perus “on aina liian kiire ja hommat jää tekemättä”.

Listojen paras kohta on päivän tehtävien yliviivaaminen!

Ole itsellesi armollinen ja puhu itsellesi myötätuntoisesti

Listoista tärkein on (henkinen tai konkreettinen) Positiivisen asioiden lista, johon keräät päivän aikana tapahtuneita hyviä asioita. Pieniä, mutta hyviä juttuja joita ei aina huomaa. Asiakas kiitti hyvästä memosta, puhelu oli hyvä, sait kalenteriin vihdoin sen yhden tapaamisen, jne.

Huomaa ja tee itsellesi näkyväksi oma hyvä työsi.

Voit myös kokeilla antaa itsellesi pienen palkinnon kun valitsemasi työn pätkä on valmis: saat käydä hakemassa kahvin tai tsekata Instan, jaloitella vähän tai soittaa kotiin. Tässä on salattuna pointtina myös se että tulet taukoilleeksi. Mitä tulee asioiden valmiiksi saamiseen, mikään ei ole tärkeämpää muistaa kuin että valmis on hirveästi parempi kuin täydellinen.

Haluan myös huomauttaa että se kuuluisa “omalla epämukavuusalueella oleminen” ei aina ole avain onneen. Pidä huoli että päivääsi tai ainakin viikkoosi mahtuu myös asioita, joissa olet jo tosi hyvä. Ne antavat onnistumisen tunnetta ja kannustavat jatkamaan vaikeiden asioiden parissa. Suurin kehitys tapahtuu aina silloin kun keskittyy vahvistamaan vahvuuksia, ei poistamaan heikkouksia!

Flow:n löytäminen ja luovuuden valjastaminen

Luovuus, inspiraatio ja ongelmanratkaisu eivät koskaan tapahdu itsestään. Ne vaativat ensin pientä keskittymistä ja sitten tyhjää aikaa aivoille. Tyhjää aikaa saa kun jättää omat listansa riittävän väljiksi, ja keskittymiseen on muutama vinkki.

Ihminen on luonteeltaan sellainen että tarttuu mieluiten helppoihin juttuihin. Väijy tätä ansaa ja koita kiertää se: sitoudu aloittamaan vaikealta tuntuva homma. Laita ajastimeen 20 min, jonka aikana et saa tehdä mitään muuta kuin aloittaa sitä hommaa. 20 minuutin jälkeen saat lopettaa jos haluat, mutta yleensä olet siinä ajassa päässyt kiinni johonkin tai jopa hyvään flow:hon jolla saatkin sen ”sammakon” syötyä.

Jos tarvitset luovuutta työssäsi, kynän ja paperin käyttäminen sekä toiselle ihmiselle ääneen puhuminen ovat parhaita tapoja ratkaista pulmia tai keksiä uutta. Tietokone huonoin.

Jos ratkot vaikeaa ongelmaa tai et keksi miten jokin asia pitäisi muotoilla, kokeile piirtää tai kertoa se jollekin joka on ihan ulkona koko projektista. Yleensä kun aloittaa sanomaan että “no mä haluaisin siis jotenkin kertoa, että..”, tulee kertoneeksi sen asian oikein hyvin.

Muista pitää itsestäsi huolta – mitä vähemmällä teet, sitä paremmin pärjäät

Eräs tuttavani kertoi siirtyneensä ”70% -ajatteluun”. Siinä hän tähtää aina siihen että hän tekee 70% asioista. Näin joka päivä päätyy tekemään vain juuri riittävästi ja saa helposti omat tavoitteensa täyteen. Tällä metodilla hän on edennyt ison yrityksen johtoryhmään!

Sain myös kunnian taannoin kuulla Nelli Sågerin kertovan hyvinvoinnista ja miten sitä pidetään yllä. Nelli kiteytti hienosti että hän ajattelee asiaa energiapankkina: Jos hän kuluttaa nyt kaiken energiansa eikä lepää itselleen yhtään energiaa varastoon, hän ottaa jatkuvasti velkaa omasta energiapankistaan. Nelli uskoi myös vahvasti itsemyötätunnon voimaan – itselle pitää olla armollinen ja puhua kauniisti.

Naurattaa muuten että meitä oli siellä Nelliä kuuntelemassa tusina naisia jotka kaikki mietitään tätä samaa ikuista palapeliä ja lopulta vain yksi neuvo oli ylitse muiden: mene ajoissa nukkumaan.

Niin. Aika usein asiat on kiinni levosta.

Mitä sitten kun aika ei silti riitä?

Oman ajanhallinnan opettelu on aika vaikeaa hommaa, eikä sitä koskaan tehdä tyhjiössä. Muut täyttävät kalenteriasi ja to do -listaasi jatkuvasti. Joskus se on kollegalta tuleva pakkopalaveri ja joskus se on yöllä sänkyyn oksentava lapsi. Silloin pitää räjäyttää lista ja miettiä se alusta asti uudestaan.

Jokaisen on myös hyvä tunnistaa omat rentoutus- ja rauhoituskeinot. Jos et keksi mitään, kokeile mennä kävelylle metsään silloin kun on eniten kiire. Metsä toimii tutkitusti. Kiireestä puheen ollen, yksi mun lempparisanonnoista on “kiire menee ohi kun hiukan odottaa”. Se on totta yllättävän usein. Yhtä usein totta on se että sitä kaikkea mitä haluaisit nyt saada aikaan ei oikeasti tarvitse tehdä. Asiat voivat viivästyä, siirtyä ja jäädä tekemättä todella usein.

Älä tee niin kuin minä teen vaan..

Palaan vielä alkuperäisen kysymyksen ensimmäiseen osaan “miten teidän arjen aikataulut sujuu”: mulla on yksi huijarielementti käytössäni. Meidän arjen aikataulut on mielestäni tosi helppoja. Kummallakin on joustavat työajat ja Insinöörin työpaikka on tosi lähellä. Meillä on paljon sumplimisvaraa, jota käytetään aktiivisesti. Teen osan töistä päivällä, joskus joitain illalla ja urheilut jakaantuu usein vähän miten sattuu pitkin päivää.

Koko perheellä on tietoisesti hyvin vähän sitovia harrastuksia ja siivoamme laiskasti, jätämme paljon juttuja myös väliin enkä valitettavasti koskaan tule olemaan se aktiiviäiti.

Mutta vaikka tässä nyt kuinka viisastelen niin eihän se aina mullakaan putkeen mene. Olen usein tilanteessa, jossa en enää tiedä miten päin ehdin sen kaiken hoitaa, tai sitten alan karsia unesta, urheilusta tai perheestä. Ei hyvä. Jokainen päivä on onneksi uusi treenimahdollisuus ja parempaan olen menossa!

Loppuun vielä sekalainen kokoelma vinkkejä. Osa liittyy arjen tehostamiseen, osa töissä ja ihmisten kanssa pärjäämiseen. Enjoy!

Vinkkejä tehokkaaseen arkeen:

  • Älä myöhästele. Myöhästyminen aiheuttaa kiirettä, joka aiheuttaa stressiä, joka aiheuttaa sen että olet ensimmäiset 10 minuuttia tapaamisestasi pahoillasi tai nolona etkä keskity asiaan ja sen seurauksena myöhästyt lopulta myös seuraavasta jutusta.
  • Tee kalenterista kaveri! Merkkaa sinne myös työstö- ja siirtymäajat
  • Soita ystäville työmatkoiltasi, auton ratissa on muutenkin hyvä aika soitella puheluita jos luurit toimii hyvin
  • Pidä etäpäiviä. Joskus niissä on toimistoa parempi keskittyä ja joskus ne vain virkistävät vaihtelullaan.
  • Hoida sparrailupalaveri 1-2 kollegan kanssa kävellen – täytät päivän liikuntatavoitteen ja aivot toimii merkittävästi paremmin
  • Palaveri saa kestää joko alle puoli tuntia (oikeasti nopea statuscheck ja tehtävien jako) tai sitten vähintään 1,5 tuntia (aitoa miettimistä ja eteenpäin viemistä). Tunnin palaverit on yleensä lähinnä huonosti valmisteltuja.
  • Hyväksy einekset ja puolivalmisteet osaksi ruokaympyrää. Koko perhe syö yleensä lounaalla hyvin.
  • Jos haluat tehdä itse ruokia, tilaa kauppakassipalvelu ja / tai osta ruoat verkosta. Merkittävä ajan- ja rahansäästö.

Luku- ja kuuntelusuositukset

  • Anna Perho – Superarkea & Superarkea 2
  • Aki Hintsa – Voittamisen anatomia
  • Idiootit ympärilläni
  • Kirsi Piha – konflikti päivässä
  • Satu Pihlaja – Aikaansaamisen taika
  • Unelmahommissa & Unelmaduunarit
  • Steal my job
  • valeäiti.fi & Valeäidin nauhoitukset. Tietty.

Nimikointia laiskoille (mutta ei tyhmille) + alekoodi

Minulla olisi yksi anteeksipyyntö, joka on jäänyt hiukan roikkumaan. Tämä on ystävälleni, joka lähetti todella huomaavaisen lahjan meille kuusi vuotta sitten kun Ykkönen aloitti tarhassa. Hän lähetti meille kauniita nimikointilappusia oikealla nimellä varustettuna. Itkin hormonihöyryissäni kiitollisuutta ja tungin sitten laput lipaston ylimpään laatikkoon odottamaan paikoilleen silitystä.

En enää muista missä muutossa ne lopulta hävitettiin mutta ei niitä ainakaan kukaan koskaan silittänyt. Anteeksi.

Kaupallinen yhteistyö: Tarramonsteri

tarramonsteri alekoodi

Silitystraumojen jälkeen vedettiin muutama vuosi nk. paniikkitussi-menetelmällä. Se on sitä kun lapsi on jo menossa ovesta ulos tarhaan ja tajuat ettei sillä ole uusissa vaatteissa nimeä. Vedät ekalla käteen tulevalla kynällä raapustuksen johonkin. Jos en väärin muista, lastemme vaatteissa on käytetty ainakin kuulakärkikynää, kultaista tussia, maalarinteippiä ja ehkä myös kajalia. Hyvin monessa on vedetty yksi etunimi yli ja toinen lisätty siihen viereen uudella paniikkitussilla. Kumma juttu että osa meidän vaatteista on ollut vaikea myydä.

Fiksuimmat arvaa jo että jossain kohtaa mekin ymmärsimme alkaa käyttää Tarramonsterin tarroja.

tarramonsteri kokemuksia tarramonsteri alekooditarramonsteri kokemuksia

Tarrat ovat olleet aivan parhaita! Ovat helppoja laittaa, eivät vie paljon tilaa mutta näkyvät hyvin ja konepesujakin ovat kestäneet aivan mukisematta, irrotakseen silti siististi kun vaatteiden on aika matkata uudelle käyttäjälle. Bonuksena tarrat on niin kivoja, että lapset haluaa laittaa ne itse vaatteisiinsa. Eipä tarvitse mun sitäkään tehdä.

Me ollaan aina tilattu näitä Mini Pilkkuja, joita tulee yhdessä pakkauksessa 40kpl tai 80kpl. Alkuun arvelutti riittääkö 40 tarraa mihinkään, mutta vielä kertaakaan ei ole arkki loppunut kesken vaikka jossain kohtaa liian innokkaat naperot lätki niitä myös sukkiinsa (pysyivät muuten niissäkin). Toki me emme tietenkään jaksa ihan kaikkea oikeasti nimikoida ja 40 tarraa lisää maksaisi vain 2€ enemmän, joten suosittelen sitä jos olet meitä ahkerampi näissä asioissa.

Nyt kun kerran sain tilata tarroja oikein urakalla yhteistyön nimissä, tilasin tarroja myös itselleni Tommin hyvää vinkkiä seuraten. Näitä aion lätkiä latureihin, laitteisiin, juomapulloihin ja karkkipusseihin. Tilasin samaan syssyyn myös yhden tärkeän muistutuksen, jonka lätkäisin omaan koneeseen ja ehkä myöhemmin myös työkavereille.

tarramonsteri kokemuksia

Tilasin oikein nohevana äitinä hyvissä ajoin ennem seuraavaa kouluvuotta varten Ykköselle tarroja, joissa lukee valmiiksi myös luokan tunniste, sillä samannimisiä likkoja on monta. Tässä tullaan siihen tyhmyyteen: vähän fiksumpi äiti olisi ensin odottanut että luokka selviää. Nyt mulla on 40kpl väärällä luokkatunnuksella varustettuja tarroja, mutta nimi meni sentään oikein joten näillä mennään!

Tarramonsteri alekoodi

Loppuun vielä pientä kivaa, eli alennuksia. Koodilla VAB18 saa 15 % alennusta Tarramonsterin verkkokaupasta. Tarjous on voimassa ma 28.5.2018 saakka. Tarjousta ei voi yhdistää muiden kampanjoiden kanssa.

Purkista hermoja stressin keskelle?

Kaupallinen yhteistyö: Rohtos Labs

Sain viestin, jossa pyydettiin testaamaan Rohtoksen tuotteita. Viestissä kerrottiin että Rohtos on

”Oululainen lisäravinnefirma, jonka kaikki tuotteet on kehitetty alunperin omiin tarpeisiin. Niillä on neljä kiinnostavaa tuotetta, jotka poikkeaa muiden lisäravinnefirmojen valikoimasta olennaisesti siinä mitä ne sisältää, ja miten ne vaikuttaa. Oisitko halunnut tsekata noi sivut, ja katsoa jos joku tuotteista olis sulle kiinnostava?”

Vastasin ammattilaisen tyyliin että en ole mikään lisäravinneihminen, mutta voinhan minä vilkaista. Sitten markkinointi teki tehtävänsä. En todellakaan edelleenkään ole lisäravinneihminen mutta enhän voinut vastustaa tuotetta joka lupaa “vähentää fyysistä ja henkistä stressiä sekä uupuneisuutta”. Pyysin siltä istumalta testiin Rauhan, koska sen lupauksia todella tarvitsen.

Toukokuussa kalenterissani on yhtä aikaa talon viimeiset päätökset, räjähtänyt budjetti, muutto ja useampi iso duunitapahtuma, projektit ja yleinen paine. Jännitti jo etukäteen tuleeko vanhat tutut ahdistuneisuuden tunteet pintaan näin hektisellä ajanjaksolla. Käsi jo valmiiksi betasalpaajapurkilla tilasin itselleni testipurkin Rauhaa.

Tajusin vasta tuotteet saatuani että kyseessä on Biohakkerin käsikirjan fyysinen jatke. Tuo kirja on mulla ollut jo tovin kirjahyllyssä mutta myönnän etten ole oikein päässyt sen imuun kiinni satunnaista selailua lukuunottamatta. En vain todella ole niitä lisäravinneihmisiä, en jaksa optimoida itseäni elämäntavoillani vaikka se eittämättä tarpeen olisikin.

Minulle kiinnostavaa onkin tämä oikopolku, jonka uudet tuotteet tarjoavat. Että ei ehkä tarvitse heti mitata omaa unta sensoreilla, laskea rasvahappoja ja tutkia sydämen sykkeen vaihteluita vaan voi täsmäiskuna varmistaa jonkin osan hallussa pysymisen. Purkkituotteilla voi myös tukea niitä muita toimenpiteitä (unta, liikuntaa ja hengittelyä) silloin kun edessä on jotain ekstrarankkaa, niin kuin nyt tämä hiton toukokuu.

Mulle ongelmana on hermosto. Viime vuosien aikana olen oppinut että sympaattinen hermostoni on helposti ylikierroksilla. Käyn täysillä, myös silloin kun pitäisi levätä. Pitkään jatkuvana se johtaa ahdistuksen tunteeseen, uupumiseen ja silloin aiemmin jopa paniikkikohtauksiin. Nyt en ole tuohon kurimukseen enää joutunut, mutta kierroksilla ne hermot vieläkin käy. Tunnistan sen jo hirveän hyvin.

Syke on vähän nopea, hengitys ohutta. Käsissä ja huulissa pistelee hieman. Silmät tuntuvat olevan todella auki. Sama efekti kuin jos vetää kofeiiniöverit. Vaikka ei olisi juonut kahvia lainkaan.

Nyt olen kahden viikon ajan syönyt ne kaksi paksua pilleriä joka aamu Rauha-purkista. En nyt sitten osaa sanoa, onko kyseessä lumevaikutus, oikeasti ne ainesosat vai keskittyminen omaan oloon mutta pakko todeta ettei sitä pistelyä, rauhattomuutta ja kireyttä ole tullut, vaikka viime viikkojen meno on ollut kaikkea muuta kuin rauhallista. Olen ollut vuoden pahimmissa paineissa, miettinyt iltaisin mitähän huomenna oikein pitää tehdä ja tarvinnut monta juoksulenkkiä pääni selvittämiseen. Silti kroppa on pysynyt rauhallisena. Viikon käytön jälkeen oli pakko miettiä, johtuisiko osa tästä rauhasta purkin ainesosista?

Rohtoksen sivuilla kerrotaan Rauhasta näin:

”RAUHAn sisältämät ainesosat auttavat kehoa tuottamaan keskushermoston välittäjäaineita dopamiinia ja noradrenaliinia, joita stressi kuluttaa, sekä laskemaan kehon kortisolitasoja ja ylläpitämään normaalia hormonaalista tasapainoa ja lisämunuaisen toimintaa.”

Oman kokemuksen perusteella olen taipuvainen uskomaan että näin on. Kroppa on pysynyt rauhallisena ja stressihormonit pois, vaikka tätäkin tekstiä kirjoitan liian myöhään illalla, tiukan stressin alla. Ei sillä, että stressiä pitäisi pillereillä hallita! Ei tietenkään. Mutta joskus on sellaisia viikkoja ja kuukausia että tietää jo etukäteen homman olevan tiukassa. Silloin voisi olla ihan hyvä ottaa vähän purkista ekstratukea.

Rauhan huono puoli on vielä tällä hetkellä kova hinta. Jos tuotetta syö päivittäin suositellun annoksen, joutuu kuukaudessa pulittamaan lähes 60€. Tämä johtuu tuotteeseen valituista kalliista raaka-aineista, laadusta kun ei ole tingitty. Hintaan on mahdollisest tulossa pientä helpotusta, sillä Rohtoksella pohditaan parhaillaan tilaajamalleja ja isompia purkkeja. Tietysti myös kysynnän kasvu auttaa, joten käykäähän kokeilemaan jos kiinnostaa!

 

EDIT: Arvonta suoritettu, voittajille ilmoitettu henkilökohtaisesti! 

Testailua helpottamaan pistettiin vielä vanha kunnon arvonta pystyyn. Viisi (5) tähän postaukseen kommentoinutta voittaa itselleen vapaavalintaisen tuotteen Rohtoksen valikoimista. Sieltä löytyy paremman stressinsiedon lisäksi krapulan estäjää (!), painonhallintaa ja piristettä. Mitä nyt tasapainoiseen elämään voisi tarvita! Arvon voittajan perjantaina 11.5. klo 21